회의에서 의견을 묻자 한 사람은 바로 손을 들어요. 다른 사람은 자료를 한 번 더 읽고 나서야 좋은 질문이 떠올라요. 안건이 금세 넘어가면 두 번째 사람의 생각은 결정에 담기기 어려울 수 있어요.
말할 차례를 어떻게 열어 주는지에 따라 회의에서 들을 수 있는 의견도 달라져요. MBTI 16가지 유형별로 말이 잘 나오는 순간을 살펴보고, 현장에서 한 문장씩 보탤 수 있는 방법을 알아봐요.
회의에서 의견을 보태는 16가지 방식
회의에 기여하는 방법은 짧은 질문, 한 장의 자료, 마지막 정리처럼 다양해요. 내게 맞는 방식부터 골라 보세요.
ISTJ 안건을 먼저 읽고 근거를 챙겨요
지난 회의에서 금요일에 자료를 내기로 정했는데, 새 회의에서도 날짜 이야기가 다시 나와요. 미리 회의록을 읽어 둔 사람이라면 어떤 부분이 정해졌는지 먼저 확인해 줄 수 있어요.
정해 둔 날짜가 그대로인지 짚고, 오늘 결정할 일은 제출 담당이라고 말해 보세요. 일정이 달라진 게 있다면 그 이유부터 듣고 다음 질문으로 넘어가면 돼요.
이렇게 말해 보세요
“일정은 지난주 회의에서 금요일로 정했어요. 오늘은 누가 제출할지 정하면 될까요?”
ISFJ 안건 뒤의 준비 시간을 짚어요
행사 날짜를 앞당기자는 말에 모두 고개를 끄덕여요. 그런데 새 날짜대로 하려면 안내 문자를 보내고 참석을 다시 확인할 시간도 앞당겨야 해요.
계획이 정해지기 전에 준비하는 사람이 실제로 확보할 수 있는 시간을 물어보세요. 수요일에 안내가 나가야 한다면 누가 문구를 확인해 줄지도 함께 정해 두면 좋아요.
이렇게 말해 보세요
“금요일로 당기면 참석 안내는 수요일에 나가야 해요. 안내 문구를 확인할 분도 지금 정할까요?”
INFJ 조용한 반대가 있는지 살펴요
새 안건에 반대하는 사람은 없어 보이는데, 이야기할 때마다 조용히 메모만 남기는 팀원이 있어요. 바로 그 사람을 지목하면 준비되지 않은 상태에서 대답해야 한다고 느낄 수 있어요.
결정하기 전에 모두에게 한 가지 걱정을 적을 시간을 주세요. 대화를 끊지 않고 적어 낸 의견도 함께 보면 말로 먼저 나온 생각에만 기대지 않아도 돼요.
이렇게 말해 보세요
“지금 말하기 어려운 걱정도 있을 것 같아요. 결정하기 전에 각자 한 줄씩 적어 볼까요?”
INTJ 오늘 정할 질문을 앞으로 가져와요
새 신청 화면을 놓고 얘기하다 보니 글자 크기부터 논의하고 있어요. 그런데 처음 가입하는 사람과 기존 이용자에게는 찾기 쉽게 보여 줘야 할 버튼이 달라요.
누가 이 화면을 가장 자주 열게 될지 먼저 물어보세요. 대상을 정하고 나면 버튼이나 문장을 어디에 두는 것이 중요한지 이야기하기 쉬워져요.
이렇게 말해 보세요
“먼저 이 화면을 처음 방문한 분에게 보여 줄지, 기존 회원에게 보여 줄지 정하면 좋겠어요.”
ISTP 말로 헷갈리는 부분을 화면에 띄워요
회의에서 누군가 “버튼을 이쪽으로 옮겨요”라고 말하면서 손으로 방향을 가리켜요. 어떤 사람은 화면 위쪽을, 다른 사람은 오른쪽을 생각할 수 있어요.
실제 화면을 띄우고 손보려는 위치를 같이 보세요. 원하는 곳이 어디인지 확인하면 한마디로도 의견을 전할 수 있고, 담당자가 회의 뒤에 다시 묻는 일도 줄어요.
이렇게 말해 보세요
“제가 화면을 띄울게요. 말씀하신 버튼 위치가 여기인지 같이 봐 주실래요?”
ISFP 눈에 보이는 예시를 들고 말해요
새 안내 화면의 느낌을 어떻게 바꾸면 좋겠느냐는 질문에 말이 바로 떠오르지 않아요. 미리 찾아 둔 사진이나 문장 한 줄을 꺼내면 내가 좋아한 점을 짚기 쉬워요.
화면 전체를 따라 하자고 말할 필요는 없어요. 신청 날짜가 잘 보였던 이유처럼 지금 안건에 쓸 만한 점 하나만 나눠도 의견이 충분히 전달돼요.
이렇게 말해 보세요
“이 예시처럼 굵은 글자 없이도 신청 날짜가 잘 보이더라고요. 이 배치로 한 번 만들어 보면 어떨까요?”
INFP 짧게 적어 두고 중요한 말을 건네요
평일 낮으로 행사 시간을 바꾸자는 말에 이야기가 빠르게 흘러가요. 일을 쉬기 어려운 사람도 신청할 수 있을지 마음에 걸리는데, 어디서 말을 꺼낼지 망설일 수 있어요.
걱정을 한 줄로 메모하고 안건이 넘어가기 전에 질문해 보세요. “점심시간에도 신청할 수 있나요?”처럼 구체적으로 물으면 팀도 함께 방법을 생각해 보기 쉬워요.
이렇게 말해 보세요
“한 가지 걱정이 있어요. 평일 낮에 시간이 안 되는 분은 이번 행사에 어떻게 신청할 수 있을까요?”
INTP 같은 말의 뜻부터 맞춰요
“다음 달에는 이용을 늘리자”는 말에 모두 찬성해요. 그런데 한 사람은 신규 신청을, 다른 사람은 한 번 왔던 사람이 다시 오는 횟수를 떠올리고 있을 수 있어요.
먼저 어떤 숫자를 확인하자는 뜻인지 물어보세요. 새로 온 사람이 목표라면 처음 길을 찾는 화면부터 볼 수 있고, 다시 오게 하고 싶다면 두 번째 방문이 불편한지 살펴볼 수 있어요.
이렇게 말해 보세요
“지금 말하는 이용률은 신규 신청 수를 뜻하나요, 기존 회원의 재방문도 포함하나요?”
ESTP 작게 시험하고 결과를 들고 와요
안내판이 어디에 있어야 잘 보일지 회의에서 의견이 나뉘어요. 사람마다 들어오는 방향을 다르게 떠올리면 같은 이야기가 여러 번 돌 수 있어요.
점심시간에 두 곳에 잠깐 두고 실제로 어느 쪽에서 헷갈리는지 보자고 해 보세요. 오후에 확인한 결과를 공유하면 회의에서 막혔던 결정을 이어갈 수 있어요.
이렇게 말해 보세요
“오늘 점심시간에 안내판을 두 위치에 잠깐 세워 보고, 어디서 더 잘 보이는지 오후에 알려 드릴게요.”
ESFP 사람들이 바로 떠올릴 한 장면을 꺼내요
회의에서 방문객 숫자를 계속 생생하게 떠올리기 어려울 때가 있어요. 어제 접수처를 찾지 못해 물어본 손님 이야기라면 모두가 같은 장면을 그려 볼 수 있어요.
손님이 어느 층의 어느 지점에 멈췄는지 먼저 말하고 안내판을 옮기자고 제안해 보세요. 실제 장면을 한 번 말하는 편이 “좀 불편해요”를 반복하는 것보다 전달이 빨라요.
이렇게 말해 보세요
“어제 손님 두 분이 입구에서 접수처를 물었어요. 안내판을 층 입구로 옮겨 보면 어떨까요?”
ENFP 앞 사람의 의견에 생각을 보태요
동료가 월요일에 행사 안내를 보내자고 하니, 금요일에 한 번 더 알려 주면 좋겠다는 생각이 들어요. 다만 말을 바로 얹으면 첫 제안을 바꾸자는 건지 더하자는 건지 헷갈릴 수 있어요.
기존 안내는 그대로 두고 금요일에 한 줄 더 보내자는 뜻이라고 설명해 보세요. 어디에 보태려는 아이디어인지 알면 팀원도 준비할 일을 쉽게 떠올려요.
이렇게 말해 보세요
“방금 나온 월요일 안내에 이어서, 금요일에도 한 줄 알림을 보내면 놓치는 분이 줄지 않을까요?”
ENTP 좋은 안일수록 예외를 한 번 물어요
야외에서 접수하자는 의견에 분위기가 좋아요. 그래도 당일 비가 쏟아지면 손님이 어느 문으로 들어가야 할지 바뀔 수 있어요.
걱정되는 경우 하나를 골라 해결할 수 있는 방법까지 말해 보세요. 실내 입구를 미리 예비 장소로 정하면 계획을 다시 세우지 않고 바꿔서 진행할 수 있어요.
이렇게 말해 보세요
“비가 오면 야외 접수는 어려울 텐데요. 실내 입구를 예비 장소로 정해 둘까요?”
ESTJ 회의가 남긴 할 일을 읽어 줘요
회의가 끝나갈 때 다들 한결 편해 보이지만, 문을 나가기 전까지 담당자 이름이 한 번도 나오지 않았어요. 결정한 날짜만 기억하고 누가 실제로 준비할지는 다르게 이해할 수 있어요.
오늘 결정한 내용과 담당자, 제출 날짜를 짧게 읽어 주세요. 누락된 이름이나 어려운 기한이 있으면 참석자가 그 자리에서 바로 말할 수 있어요.
이렇게 말해 보세요
“오늘 결정은 금요일 접수예요. 수요일 안내는 제가 맡고, 장소 확정은 내일 오전까지 부탁드릴게요.”
ESFJ 말할 차례가 한쪽으로 쏠리지 않게 해요
말이 빠른 몇 사람이 의견을 주고받는 사이, 목소리를 내기 편한 때를 기다리던 팀원은 안건이 끝날 수 있어요. 모든 의견을 그 자리에서 한꺼번에 들으려고 하면 오히려 마음이 급해져요.
각자 걱정 하나만 이야기해 달라고 해 보세요. 회의가 끝난 뒤 생각난 의견을 남길 곳도 알려 주면 다른 속도로 생각하는 사람도 참여할 수 있어요.
이렇게 말해 보세요
“한 분씩 이 안에서 걱정되는 걸 하나만 들어 볼까요? 뒤에 떠오르는 의견은 회의록에 남겨도 좋아요.”
ENFJ 다른 의견을 다음 질문으로 이어 줘요
한 사람은 행사를 금요일에 열자고 하고, 다른 사람은 준비할 사람이 부족하다고 말해요. 언뜻 반대 같지만 날짜를 지키면서 사람이 모자란 날을 도울 방법이 있을 수 있어요.
각자 무엇이 중요한지 한 문장으로 짚어 주세요. 금요일 행사는 그대로 두고 목요일에 도울 사람을 찾자고 하면 두 사람이 풀어야 할 일에 함께 집중할 수 있어요.
이렇게 말해 보세요
“행사는 금요일을 지키고 준비 인력은 하루 더 확보하자는 말씀이죠? 그럼 목요일 지원을 먼저 확인해 볼까요?”
ENTJ 결정 기한을 잡고 남은 의견을 받아요
기한이 얼마 안 남아서 회의에서 방향을 잡아야 하는데 몇몇 팀원이 사정을 더 확인하고 싶어 해요. 모든 답이 올 때까지 기다리면 준비를 시작하기 어려울 수 있어요.
우선 준비할 방향을 말하고, 어떤 의견을 몇 시까지 받는지 알려 주세요. 예산이나 일정이 달라지는 정보는 먼저 받아야 나중에 크게 고치는 일을 줄일 수 있어요.
이렇게 말해 보세요
“일단 첫 안으로 준비를 시작할게요. 일정에 영향이 있는 의견은 오후 세 시까지 문서에 남겨 주세요.”
MBTI 유형별 각기 다른 공부 스타일 (1) 바로가기
자주 묻는 질문
회의에서 말할 틈을 놓치면 어떻게 해요?
회의 전에 안건 옆에 질문 하나를 적어 두세요. 말이 끊기는 때 바로 읽어도 되고, 그 자리에서 못 말했다면 회의록에 어느 결정과 관계있는 질문인지 남겨도 좋아요.
회의가 끝난 뒤에도 의견을 말해도 될까요?
회의에서 정한 내용과 연결되는 의견이라면 끝난 뒤에도 남길 수 있어요. 일정이나 비용이 달라질 이야기라면 늦지 않게 담당자에게 직접 알려 주세요.